Assinar um contrato para a própria criopreservação é um momento estranho.
O ecrã parece vulgar. No ecrã, confirma alguns dados, lê um PDF e acrescenta uma assinatura eletrónica, provavelmente sentado no mesmo sofá onde assina uma apólice de seguro ou aceita um contrato de telecomunicações.
Mas este documento terá de produzir efeitos numa altura em que já não poderá explicar o que pretendia.
É precisamente para isso que o documento existe.
O processo digital deve ser simples. Uma interface de assinatura complicada não tornaria a sua vontade mais séria. Só lhe daria mais uma razão para adiar o processo durante meses.
Ainda assim, simples não é o mesmo que descuidado.
O contrato transforma o “quero ser criopreservado” num acordo documentado. Define o que a Tomorrow.bio está autorizada a fazer, a opção escolhida pelo membro, a forma de financiamento do procedimento e as responsabilidades do membro.
O conjunto de documentos contratuais atualmente público da Tomorrow.bio pode ser consultado na nossa página de Dados e Recursos antes de assinar. Recomendamos que o faça.
Não porque esperemos que todos os membros se tornem juristas. Não esperamos.
Deve lê-los, porque estes são dos poucos documentos da sua vida que poderão ter de falar por si quando já não o puder fazer.
A assinatura não é o essencial
O conjunto público atual reúne vários acordos ligados entre si, cada um com uma função diferente.
O Acordo de Biostase regula a relação entre o membro e a Tomorrow.bio. Regista a opção de criopreservação escolhida, as condições de adesão, os requisitos de financiamento e as condições em que a Tomorrow.bio pode organizar e realizar o procedimento.
Estabelece também algo que tem de ficar claro: a criopreservação é experimental. O contrato não promete a reanimação, e a Tomorrow.bio não pode estimar a probabilidade de esta vir a ser possível.
Essa incerteza está também explicada na nossa informação sobre consentimento informado. O contrato regista uma tentativa séria em contexto de incerteza. Não a elimina.
O Acordo de Doação do Corpo com disposições testamentárias trata do destino do corpo após a morte legal. Na versão publicada, o membro determina que o seu corpo seja transferido para a Tomorrow Biostasis GmbH e autoriza a Tomorrow.bio a prestar cuidados após a morte para fins de criopreservação.
Não se trata de um anexo decorativo. Uma equipa médica não pode simplesmente intervir porque alguém se recorda de uma conversa ocorrida dez anos antes.
Existe ainda o Acordo de Armazenamento de Longa Duração. Autoriza a transferência do corpo criopreservado e dos respetivos fundos de armazenamento de longa duração para a Patient Care Foundation, nos termos do acordo.
A fundação passa a ser a responsável legal por ambos. É uma função distinta do trabalho de prontidão, estabilização, crioproteção e transporte organizado pela Tomorrow.bio.
O conjunto de documentos pode ainda incluir uma decisão opcional sobre microamostras neurais para controlo de qualidade. Opcional significa mesmo opcional. Leia as opções e escolha a que pretende.
Estas distinções podem parecer, à primeira vista, um exercício jurídico. Ficam mais claras quando se coloca uma única pergunta: quem está autorizado e obrigado a fazer o quê?
É a essa pergunta que o contrato tem de responder.
Leia as partes que mantêm o acordo ativo
A maioria das pessoas concentra-se no campo da assinatura, por parecer o fim do processo.
Não é.
O acordo atualmente publicado estabelece que a adesão produz efeitos depois de o financiamento estar confirmado e de a primeira quota ter sido recebida. Estabelece também que o contrato se mantém em vigor enquanto a quota for paga, o financiamento se mantiver em vigor e o contrato não tiver sido rescindido.
Mais adiante, o mesmo acordo estabelece que só é válido para a criopreservação quando tiver sido apresentado um método de financiamento válido e disponível e todos os documentos exigidos tiverem sido assinados e entregues.
Existe, portanto, uma diferença importante entre assinar um documento e ter um acordo completo e operacional.
O financiamento pode ser feito através de um seguro de vida ou de outro método aceite pela Tomorrow.bio. A via exata varia, mas “a minha família há de encontrar o dinheiro” não é financiamento verificado.
O artigo sobre a configuração do financiamento explica como resolver essa parte devidamente.
O contrato digital pode também não ser suficiente para formalizar todas as declarações exigidas.
O acordo publicado exige especificamente documentação adicional que confirme a doação do corpo, as disposições testamentárias e os cuidados após a morte. Consoante a situação, esses documentos podem exigir assinatura manuscrita, a presença de testemunhas ou reconhecimento notarial.
A Tomorrow.bio fornece modelos e informa os membros sobre quais os documentos adicionais necessários. Não é necessário criar uma estrutura jurídica de raiz.
É preciso, sim, fornecer a informação pedida e devolver os documentos.
Pode parecer óbvio, mas é precisamente aqui que um processo sério pode ficar incompleto durante meses.
O contrato pede que se mantenha a Tomorrow.bio informada quando a morada, os contactos, a situação de saúde ou os contactos relevantes mudarem. Pede também que os familiares mais próximos sejam informados da vontade manifestada e que sejam indicadas as pessoas a contactar.
Nada disto é burocracia pela burocracia.
Numa emergência, a nossa equipa precisa de conhecer a localização atual, dispor de contactos que funcionem, ter uma autorização válida e acesso efetivo ao financiamento. Uma morada desatualizada e um cônjuge que desconhece a situação são problemas operacionais, não meras falhas administrativas.
O nosso guia sobre documentos importantes explica o que deve permanecer acessível depois de concluído o processo de assinatura.
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O que o processo digital deve garantir
A verdadeira vantagem da assinatura digital não é o facto de as assinaturas eletrónicas serem futuristas. Não são.
A vantagem é permitir concluir o processo a partir de qualquer lugar, esclarecer dúvidas rapidamente e garantir que ambas as partes recebem o mesmo registo final.
Antes de assinar, convém confirmar os dados essenciais: nome completo, data de nascimento, morada, opção de preservação escolhida e modalidade de adesão. Um erro de escrita não se torna mais aceitável só por estar dentro de um documento legal.
Depois, leia as cláusulas sobre financiamento, responsabilidades do membro, rescisão, doação do corpo e os limites das garantias dadas pela Tomorrow.bio.
Se alguma questão não ficar clara, coloque-a. Não se trata de uma prova em que quem faz menos perguntas fica em vantagem.
Podemos explicar o processo, identificar os documentos relevantes e ajudar a compreender o que ainda falta concluir. Se a questão exigir aconselhamento sobre como o acordo interage com a legislação do país de residência, pode ser necessário recorrer a um advogado local.
Depois de o membro assinar, a Tomorrow.bio contrassina o acordo. Deve guardar a versão final assinada, e não apenas a versão inicialmente consultada.
Deve confirmar-se que o documento concluído e o respetivo estado aparecem corretamente na Memberzone. Se o estado não estiver claro ou a cópia final estiver em falta, deve contactar-nos. Não se deve assumir que o silêncio significa que tudo está feito.
Convém guardar outra cópia num local ao alcance dos contactos de emergência. As contas online podem ser esquecidas, os endereços de correio eletrónico podem mudar e as palavras-passe podem deixar de estar acessíveis após a morte.
Essa cópia externa não substitui a Memberzone. Dá às pessoas próximas mais uma forma de encontrar a informação certa quando o tempo é decisivo.
Há também um lado humano nisto tudo.
Assinar parece muitas vezes o momento em que a decisão fica concluída. Nas conversas com os nossos membros, as reações emocionais foram diferentes. Algumas pessoas sentiram alívio. Outras sentiram calma. Outras só se sentiram tranquilas depois de o financiamento e os restantes documentos estarem também completos.
Compreende-se. A assinatura formaliza a decisão. O restante processo é o que a torna exequível.
Concluído significa preparado
Um bom acordo de criopreservação não deve depender de a família interpretar corretamente as preferências do membro durante o luto.
Também não deve depender de alguém descobrir um PDF por acaso.
O contrato assinado dá à Tomorrow.bio a base documentada para agir. O financiamento autónomo permite mobilizar a equipa. As declarações complementares confirmam a vontade do membro nos termos exigidos pela sua situação.
Os contactos de emergência são as pessoas que nos informam de que ocorreu uma emergência.
Com estes elementos assegurados, não se espera que o membro coordene serviços funerários, documentos de transporte, crioproteção ou transferências internacionais. No momento certo, a Tomorrow.bio e os parceiros locais tratam desse trabalho.
A tarefa do membro é mais simples: fornecer informação correta, concluir os documentos pedidos, manter o financiamento válido e garantir que as pessoas próximas sabem a quem telefonar.
O acordo deve ser revisto após uma mudança de país, uma alteração do financiamento, um diagnóstico grave ou uma mudança nas pessoas mais próximas. Um contrato assinado há anos pode continuar válido, mesmo que a informação prática associada a ele se tenha tornado inútil.
Para uma visão completa do que falta fazer depois de assinar, leia «Garantir que a sua vontade é cumprida» e «De “talvez” a “feito”».
A assinatura eletrónica é a parte mais fácil deste processo, e isso é positivo.
A sua função não é fazer o acordo parecer impressionante. A sua função é registar uma decisão clara, dar à Tomorrow.bio a autorização prevista no acordo e permitir concluir os procedimentos necessários enquanto o membro está vivo e pode colaborar.
Resumo: O contrato digital regista as instruções do membro e dá à Tomorrow.bio a autoridade definida no acordo. O acordo só está operacional quando o contrato, o financiamento aprovado, os documentos de apoio exigidos e os contactos de emergência estiverem todos regularizados.
Leitura complementar